Bruxelles, le 7 juin 2017

 

Note à l’attention de M. Selmayr, chef de cabinet du président Juncker,

et M. Italianer, Secrétaire général de la Commission

 

Objet :       Vos déclarations lors de la réunion du 22 mai dernier sur la nécessité des Chefs de cabinets de respecter l’engagement et le travail de nos collègues du Secrétariat général (cfr PV du 23 mai RCC (2017) 2213 – lien )

 

Réf:  Nos notes à votre attention en date du 06 février  ( lien ) et 22 mars ( lien ) derniers    

Vos déclarations reprises sous le point 7.12 du Procès-verbal de la réunion des Chefs de cabinet du 30 janvier dernier concernant les nominations des membres des cabinets sur des postes d’encadrement

 

R&D tient à vous féliciter pour avoir rappelé aux Chefs de Cabinets que le personnel du secrétariat général « n’est pas corvéable à merci! »

Dans vos déclarations citées en objet vous avez tenu à confirmer respectivement que :

 » Le secrétaire général attire l’attention sur le fait que le greffe met régulièrement à la disposition des chefs de cabinet des documents confidentiels protégés pendant le week-end pour leur donner le temps de préparer correctement la réunion hebdomadaire des chefs de cabinet. Or il constate qu’un grand nombre de cabinets ne se déplacent pas pour récupérer ces documents et que ce week-end encore, ils étaient 13 cabinets dans ce cas.

Il regrette cette attitude qui démontre un certain manque d’intérêt pour les travaux de l’institution et a aussi pour incidence de démotiver les équipes du secrétariat général régulièrement mobilisées. »

Et que :

« Le chef de cabinet de M. le PRESIDENT confirme pour sa part que la diffusion de documents protégés le week-end est un service que le secrétariat général offre aux chefs de cabinet pour leur permettre d’informer leurs commissaires et de présenter leur position lors de la réunion hebdomadaire des chefs de cabinet afin de mieux préparer la réunion du Collège.

Il ajoute que le secrétariat général n’est pas corvéable à merci.

C’est pourquoi il propose de maintenir jusqu’à l’été la diffusion de documents le week-end et de dresser un bilan à ce moment-là pour voir si ce service continue à se justifier au vu de l’utilisation qu’en font les cabinets. Il note également que les chefs de cabinet qui ne se déplacent pas et qui, par conséquent, ne disposent pas des documents nécessaires pour la réunion hebdomadaire ne devraient pas être en mesure de se prononcer pendant cette réunion sur le fond du dossier concerné ».

 

Il faut maintenant rappeler aux chefs de cabinet que le personnel des autres Directions Générales n’est pas corvéable à merci non plus !

Nous souhaitons vous faire savoir que, dès que vos déclarations ont été connues par le personnel du Secrétariat général mais aussi des autres Directions générales et Services, les collègues ont tenu à nous faire part qu’ils appréciaient votre position notamment sur la nécessité de respecter le travail et l’engagement du personnel et d’éviter la démotivation déjà profonde au sein des services.

Il y a lieu de poursuivre vos démarches en rappelant aux Chefs et autres membres des Cabinets le besoin de respecter le travail et l’engagement de tous les autres collègues affectés auprès des Directions générales et Services de notre institution.

En effet, trop souvent les collègues nous font état d’attitudes peu respectueuses, voire purement capricieuses, de l’imposition de délais risibles, de prétentions déraisonnables… de la part des membres des cabinets.

Et trop souvent les Directeurs généraux et les autres membres de l’encadrement ne semblent pas être capables d’assurer une défense efficace du travail de leurs services et d’imposer le respect des collègues placés sous leur autorité. Ceci alors qu’elles/ils ne semblent pas ménager leurs efforts pour libérer les places/pistes d’atterrissages dans leurs organigrammes pour la pratique détestable des parachutages de fin de mandat.

 

Tout comme les parachutages de fin de mandat de telles attitudes augmentent la démotivation du reste du personnel qui comme vous l’avez rappelé à très juste titre « n’est pas promu avec la même rapidité que les membres de cabinet » …

Comme vous l’avez si bien rappelé à l’occasion de vos déclarations concernant la pratique détestable des parachutages de fin de mandat « ces pratiques sont démotivantes pour le reste du personnel qui n’est pas promu avec la même rapidité que les membres de cabinet« .

 

Néanmoins, vous conviendrez avec nous que la seule démarche encore plus démotivante des pratiques, que vous stigmatisez à très juste titre, serait celle de se livrer à des prises de positions très claires mais qui resteraient sans effet.

Ceci serait d’autant plus inacceptable que ces déclarations émanent des plus hautes autorités de notre institution.

Or, nous demeurons encore et toujours dans l’attente de votre réponse à nos notes du 16 mai ( lien ) et du 02 juin 2017 ( lien ) attirant votre attention sur la nomination sur deux postes d’encadrement au sein de la DG TAXUD et DG JUST de deux membres des deux cabinets responsables de deux Directions générales mettant en cause la crédibilité de vos déclarations faites lors de la réunion hebdomadaire des Chefs de cabinet du 30 janvier 2017 visant à confirmer que :

« ne seront pas admises :

– les nominations des membres de cabinet à des postes d’encadrement dans la direction générale dépendant de leur portefeuille et placés sous leur supervision directe »

Cristiano Sebastiani

Président

 

CC :  M. Oettinger,  Commissaire en charge du budget et des ressources humaines

Mme Souka, MM. Levasseur, Roques DG HR

M. Quest DG TAXUD , Mme Astola, DG JUST

Personnel de la Commission