Transparence et égalité de traitement ont toujours été les maitres mots de l’action de R&D et de ses partenaires syndicats dans la politique de recrutement.
Aujourd’hui, R&D est fier de soutenir la démarche du Comité Central du Personnel qui lance son deuxième appel à manifestation d’intérêt à l’ensemble des 25.000 collègues de notre institution. Grâce à l’intervention décisive de R&D et de la majorité syndicale auprès de EPSO et de la DG HR, les procédures se sont considérablement améliorées au cours des deux dernières années.
Il reste cependant du travail à faire et nous avons besoin de vous.
REPRESENTANTS DU PERSONNEL AU SEIN DES JURYS EPSO
Objet : Appel à manifestation d’intérêt à l’ensemble du personnel, tous lieux d’affectation confondus – 2011
Le Comité Central du Personnel de la Commission et ses différentes sections souhaitent élargir sa liste de réserve membres de jury qui seront désignés pour participer à l’ensemble des jurys organisés par EPSO et le cas échéant par la DG HR.
La date limite de candidature est fixée au 22 mars 2011 à 12h00 (midi), heure de Bruxelles.
Présentation du CCP
Le Comité Central du Personnel (CCP) représente l’ensemble du personnel de la Commission dans tous les lieux d’affectation. Selon l’article 9 para 3 du statut, le CCP défend les intérêts du personnel auprès de l’institution, assure un contact permanent entre celle-ci et le personnel et coopère au bon fonctionnement des services en permettant à l’opinion du personnel de se faire jour et de s’exprimer… Il porte à la connaissance des organes compétents de l’institution toute difficulté de portée générale relative à l’interprétation et l’application du statut … il soumet aux organes compétents de l’institution toute suggestion concernant l’organisation et le fonctionnement des services et toute proposition visant a améliorer les conditions de travail du personnel ou ses conditions de vie en général
Le rôle du comité du personnel dans les jurys de concours est défini dans l’annexe III du Statut. Le législateur a souhaité garantir la plus grande indépendance, la plus grande transparence des jurys en instaurant la parité représentation du personnel / représentants des administrations. Afin d’assurer toute la disponibilité des représentants du personnel dans les jurys mis en place par EPSO (http://europa.eu/epso/index_fr.htm), le CCP lance un appel à manifestation d’intérêt afin d’établir une liste de membres permanents détachés à 100% auprès du CCP, et une liste de membres temporaires qui seront exemptés de leurs fonctions pour la durée des travaux d’un ou de plusieurs jurys.
Fonctions et responsabilités
Le rôle et la composition des jurys relèvent de l’annexe III, articles 3, 5 et 6, du statut. Les membres de jury permanents seront responsables des concours relevant des cycles annuels (Administrateur, Assistant, Administrateur Linguiste) et des concours spécialisés. Ils assureront la continuité de la procédure d’évaluation et veilleront, en collaboration le cas échéant avec les experts en sélection et recrutement, à l’application uniforme des méthodes d’évaluation.
Ils seront également invités à réfléchir à la procédure de sélection et à proposer des améliorations. Les tâches incombant aux membres de jury permanents seront effectuées en collaboration avec les autres membres de jury (non permanents), les évaluateurs et le contractant extérieur.
Ces tâches consisteront principalement à:
· siéger en tant que membre du jury d’un concours en particulier;
· d’assurer le rôle du représentant du CCP dans les jurys;
· mettre au point et approuver le contenu des épreuves et leurs grilles d’évaluation respectives;
· évaluer les candidats à chaque épreuve de l’évaluation fondée sur les compétences;
· encadrer les évaluateurs et garantir la validité des rapports;
· s’occuper de l’admission des candidats et de l’examen des C.V.;
· établir les listes de réserve et rédiger les rapports d’accompagnement relatifs aux différents candidats, à transmettre aux institutions qui recrutent;
· rédiger et communiquer des rapports à l’intention des candidats au terme du concours.
Il existe deux grandes catégories de membres de jury pour lesquels deux procédures particulières sont mises en place. La première est gérée par le Comité Central du Personnel. La deuxième est gérée par les sections locales conformément aux pratiques habituelles :
1. les membres permanents
2. les membres temporaires
Voir description de poste en annexe.
I. Conditions – membres permanents
A. Admissibilité
Pour être admissibles en tant que membres permanents, les candidats doivent être fonctionnaires de la Commission européenne et se situer à un grade compris entre AD9 et AD14 pour les membres permanents ceci afin de garantir la participation des membres permanents à l’ensemble des concours organisés par EPSO. Des candidatures de fonctionnaires de grade supérieur à AD14 pourront être prises en compte exceptionnellement. A la différence des membres permanents détachés à 100%, les membres permanents exemptés le temps d’un concours sont exemptés de leurs tâches habituelles uniquement le temps de siéger dans le jury.
Les candidats doivent posséder une excellente maîtrise d’au moins deux des trois langues suivantes: anglais, français et allemand. Toutes les conditions d’admissibilité, et notamment les conditions de grade, doivent être respectées à la date de clôture indiquée dans le présent appel à manifestation.
B. Profil
Le CCP recherche des candidat(e)s aux profils variés disposant d’une bonne connaissance du dialogue social et/ou des procédures de concours et/ou d’une expérience au sein de la représentation du personnel et/ou comité paritaires.
Les candidat(e)s doivent faire la preuve d’une aptitude ou d’un intérêt pour la représentation du personnel et la sélection du personnel. Dès lors, une expérience dans le domaine de la sélection et/ou du recrutement (en particulier en tant que membre d’un jury de concours) sera considérée comme un avantage.
Les candidat(e)s travailleront dans le plein respect des principes statutaires fondamentaux de la transparence, de l’égalité de traitement et de la confidentialité. Ils posséderont une grande capacité d’analyse et d’organisation, ainsi que de hautes compétences interpersonnelles. Ils/elles s’adapteront facilement à des environnements et interlocuteurs très divers, travailleront avec rigueur et diplomatie. Ils/elles seront capables de travailler sur de longues périodes avec des délais serrés et de participer de manière constructive à des discussions de groupe menant à des décisions consensuelles.
C. Formation
Les membres de jury potentiels suivront la formation organisée par le CCP et celle approfondie organisée par EPSO avant leur nomination. Cette deuxième formation durera environ 10 jours. Elle permettra de donner une indication au CCP sur leur capacité à remplir les fonctions de membre de jury permanent.
L’EPSO transmettra au CCP les résultats de cette formation d’accréditation, qui serviront de base à la décision finale relative au détachement – ou demande d’exemption comme membre de jury auprès du Comité Central du Personnel.
Conditions d’emploi
Les membres de jury permanents pourront soit être « détachés à 100% auprès du CCP » soit exempté le temps de la procédure. Leur évaluation sera conduite par le groupe ad hoc tel que cela est le cas pour les représentants du personnel bénéficiant d’une exemption. Le détachement se fait à maintient de grade et de facteur multiplicateur. Le lieu d’affectation durant la période du détachement sera Bruxelles. Les tâches seront exclusivement limitées aux tâches de membres permanents dans les jurys le temps du détachement ou de l’exemption.
Dépôt et traitement des candidatures
Pour répondre à cet appel, veuillez envoyer votre candidature au CCP
hr-ccp-jurys-permanents@EC.europa.eu
· avant le 22 mars 2011 à 12h00 (midi, heure de Bruxelles)
· accompagnée d’un CV
· et d’une lettre de motivation faisant état de votre expérience pertinente en la matière.
· une liste des domaines de concours dans lesquels vous disposez de compétences
Le CCP établira ensuite conjointement une liste restreinte des candidats qui devront suivre la formation du CCP et la formation d’accréditation organisée par EPSO. Les candidats qui obtiennent leur certificat à la fin de la formation pourront être détachés auprès du CCP. Une liste de réserve de 3 personnes sera établie. Le CCP doit assurer une représentation équilibrée entre hommes et femmes afin de garantir l’équilibre prévu dans le statut (Annexe III, article 3, §5).
II. Conditions – membres temporaires
A. Admissibilité
Pour les membres de jury temporaires, les candidats doivent être fonctionnaires, pourront être de grade AST du niveau égal ou supérieur au grade publié dans l’avis de concours. Le CCP assurera, dans tous les concours, parmi ces membres de jury la présence de collègues du grade AST, AD5 à AD8, conformément aux règles minimales du statut,
Les candidats doivent posséder une excellente maîtrise d’au moins deux des trois langues suivantes: anglais, français et allemand. Toutes les conditions d’admissibilité, et notamment les conditions de grade, doivent être respectées à la date de clôture indiquée dans le présent appel à manifestation.
B. Profil
Le CCP recherche des candidat(e)s aux profils variés disposant d’une bonne connaissance du dialogue social et/ou des procédures de concours et/ou d’une expérience au sein de la représentation du personnel et/ou comité paritaires.
Les candidat(e)s doivent faire la preuve d’une aptitude ou d’un intérêt pour la représentation du personnel et la sélection du personnel. Dès lors, une expérience dans le domaine de la sélection et/ou du recrutement (en particulier en tant que membre d’un jury de concours) sera considérée comme un avantage.
Les candidat(e)s travailleront dans le plein respect des principes statutaires fondamentaux de la transparence, de l’égalité de traitement et de la confidentialité. Ils posséderont une grande capacité d’analyse et d’organisation, ainsi que de hautes compétences interpersonnelles. Ils/elles s’adapteront facilement à des environnements et interlocuteurs très divers, travailleront avec rigueur et diplomatie. Ils/elles seront capables de travailler sur de longues périodes avec des délais serrés et de participer de manière constructive à des discussions de groupe menant à des décisions consensuelles.
C. Formation
Les membres de jury potentiels suivront la formation organisée par le CCP et celle organisée par EPSO avant leur nomination. Cette deuxième formation durera environ 3 jours. Elle permettra de donner une indication au CCP sur leur capacité à remplir les fonctions de membre de jury temporaire.
Conditions d’emploi
Les membres de jury temporaires seront exemptés pour la période nécessaire à l’accomplissement de leurs tâches auprès du jury pour le(s)quel(s) ils ont été désignés. Le groupe ad hoc établira une contribution qui devra être prise en compte dans leur REC.
Dépôt et traitement des candidatures
Pour répondre à cet appel et selon votre lieu d’affectation, veuillez envoyer votre candidature au comité local du personnel de votre lieu d’affectation :
· Bruxelles : clp-bxl@ec.europa.eu
· Luxembourg : CLP-LUX@ec.europa.eu
· Ispra – Séville : jrc-clp-ispra@ec.europa.eu
· Petten : jrc-clp-petten@ec.europa.eu
· Karlsruhe : jrc-clp-karlsruhe@ec.europa.eu
· Hors union – SEAE : rep-pers-clp-hors-union@ec.europa.eu
· Geel : jrc-clp-geel@ec.europa.eu
Votre dossier devra parvenir aux CLP respectif
· avant le 22 mars 2011 à 12h00 (midi, heure de Bruxelles)
· accompagné d’un CV
· et une lettre de motivation faisant état de votre expérience pertinente en la matière.
· une liste des domaines de concours dans lesquels vous disposez de compétences
Les comités locaux compétents établiront ensuite conjointement une liste restreinte des candidats qui devront suivre la formation du CCP et la formation organisée par EPSO. Les candidats qui obtiennent leur certificat à la fin de la formation seront contactés en temps utile par le secrétariat du CLP de votre lieu de travail et, selon votre disponibilité, mandatés par le CCP comme de jury. Le CCP veillera au respect des conditions minimales imposées par le statut dans le cadre comme par exemple une représentation équilibrée entre hommes et femmes (Annexe III, article 3, §5).
Calendrier indicatif :
22 février 2011
Publication de l’appel à manifestation d’intérêt
22 mars 2011 avant 12.00
Dépôt des candidatures
Avant le 1er avril 2011
Décision finale du CCP concernant la liste des membres sélectionnés et publication de la liste.
Toute question concernant le présent appel à manifestation d’intérêt peut être posée au CCP par courriel et/ou par téléphone au 96125
Cristiano SEBASTIANI
Président