OPEN SPACE… ESPACES COLLABORATIFS… A LA DG NEAR…

COMMUNICATION AU PERSONNEL

 

Chers collègues,

Vous avez sollicité la présence et le soutien de R&D dès que vous avez pris connaissance de la décision du Senior management de déménager au bâtiment L15 et que l’espace serait aménagé en Open space.

D’après le Senior management, cette option serait la plus appropriée pour répondre aux objectifs de regrouper le personnel dans un seul bâtiment et d’améliorer ainsi le travail, la communication et l’entente mutuelle au sein de la DG.

 

Nous avons répondu à votre demande et nous rendons compte de nos actions:

 

Le 19 octobre:  R&D a participé à une réunion du personnel de la DG NEAR

Suite à votre demande, nous avons participé à une réunion organisée par le personnel de la DG NEAR. Constatant l’absence d’une véritable consultation organisée en bonne et due forme par la DG NEAR,  R&D a décidé  de consulter l’ensemble des collègues .

 

Le 20 octobre:  R&D a lancé une enquête « OPEN SPACE DG NEAR »…

Cette enquête a été diffusée auprès de 614 collègues via EU Survey et en mode sécurisé. Seules les personnes ayant reçu un lien attitré ont pu y répondre. 380 collègues (62%) ont pris le temps de répondre aux questions et ont déposé leurs commentaires reprenant leurs craintes face à ce nouvel aménagement de travail.

Nous tenons à remercier une fois de plus tous nos collègues de leur participation et de la confiance qu’ils nous ont accordé.

 

Le 28 novembre R&D a publié les résultats… négatifs…

Les résultats de cette enquête démontrent bien que le personnel de la DG NEAR ne souhaite pas déménager en Open space et ceci pour des raisons strictement professionnelles. (Enquête OPEN SPACE; les résultats et analyse)

 

Le 1 Décembre: R&D s’est réuni avec le personnel pour élaborer les  conclusions

Par la suite, nous vous avions conviés à une réunion afin de vous présenter en détails les résultats de cette enquête et d’élaborer des conclusions pour les transmettre à votre Directeur général, Christian Danielsson.

 

Le 12 décembre:  avec nos confrères de l’US, R&D a rencontré le Directeur général Christian Danielsson et son équipe…

Lors de notre rencontre avec Christian Danielsson et son équipe, nous avons remis à chaque participant les résultats de l’enquête OPEN SPACE et nous avons exposé les points suivants:

1. Les résultats négatifs de l’enquête OPEN SPACE DG NEAR
2. L’inadaptation de l’Open space pour les métiers de la DG NEAR
3. La nécessite de consulter le personnel
4. La sécurité du bâtiment L-15
5. Les résultats assez bas du STAFF SURVEY 2016

 

Christian Danielsson a confirmé les points suivants:

1. En remerciant R&D pour la qualité de l’enquête organisée, il a confirmé que  les résultats sont intéressants et qu’ils sont pris en compte

2. L’objectif est celui de regrouper le personnel dans un seul bâtiment pour « être ensemble »

3. La décision sera prise si, et seulement si, les conditions optimales seront garanties

4. La consultation du personnel est en cours au sein de chaque unité, direction sans qu’aucune pression de délais ne soit imposée. Le Directeur général compte rencontrer chaque unité et s’engage à mener une véritable consultation sans aucun résultat préétabli. Et cet engagement vaut naturellement également pour l’encadrement de la DG NEAR 

5. En réponse à notre question, le Directeur général a nié avec fermeté que la consultation viserait dans les faits  uniquement à décider de comment mettre en place les Open space alors que la décision d’y avoir recours aurait été déjà décidée et ne pourrait plus être remise en question.

 

 

En conclusion…

Christian Danielsson s’est engagé à renoncer au projet  d’espaces collaboratifs si les résultats de cette consultation sont négatifs et si les conditions optimales ne sont pas réunies.

R&D vous encourage à participer massivement à la consultation en cours et d’apporter en toute sincérité votre contribution et vos craintes quant à l’aménagement de cet espace de travail.

En janvier 2017, nous avons rendez-vous avec le Directeur général pour suivre l’évolution de ce dossier. Comme nous l’avons fait dès le début de votre sollicitation, nous vous tiendrons informés des avancées.

Nous restons à votre disposition si vous souhaitez nous transmettre des éléments supplémentaires à soumettre à votre Directeur général.

Cristiano Sebastiani,

Président

 

Copie: le personnel de la Commission

 

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