Saga “Open Space” – Acte II Scène III: la DG DIGIT entre en scène sans consulter son Personnel!

Depuis mai 2015, R&D suit de près l’affaire du bâtiment  “Black Pearl”. A deux reprises (Black Pearl 1&2), nous avions déjà relevé les dérives in­hérentes à la réalisation d “Open Space”.

Aujourd’hui, décision a été prise, sans concertation préalable auprès du personnel, de placer l’ensemble des agents dans les bureaux “Open Space”.

Après l’acte I Scène I de la DG TAXUD, l’acte II Scène III de la DG DIGIT vient confirmer la saga des “Open Space” à la Commis­sion!

Quel sera le prochain acte III?

Le manuel des conditions d’hébergement (Partie 2)  exige que toutes les décisions doivent être prises dans la plus grande transparence en y asso­ciant le personnel et tous les acteurs concernés, afin de pouvoir aboutir à une solution efficace.

Or, ceci n’a pas été le cas! La politique du “fait accompli” a pris le dessus!

Acte II scène IV”: un monologue monolithique!

En effet, si l’Administration de la DG DIGIT pense que son devoir en tant qu’employeur de consulter son Personnel afin de protéger sa santé et de
prévenir les risques psychosociaux se résume au simple partage de compte-rendu de réunions ainsi qu’à la réalisation d’un petit court métrage, alors nous nous trouvons face à un monologue monolithique! “

La grande majorité du personnel de la DG DIGIT est fermement opposée à ce type de bureaux qui dégradent leurs conditions de travail en mettant en cause l’efficacité des services.

Parmi les conséquences néfastes désormais scientifiquement reconnues découlant de cette organisation de l’espace de travail, il convient de souli­gner les nuisances sonores, les problèmes de luminosité et de température ainsi qu’un manque d’intimité et un stress excessif

Sans oublier que ces excès de zèle pèsent lourd sur la bonne utilisation des ressources budgétaires.

A cet égard, R&D se réjouit de la réponse qui a été donnée par le Directeur général de la DG TAXUD aux demandes de son Personnel relayées par notre tract du 27 janvier 2016 visant à sursoir à une mise en œuvre hâtive et non réfléchie des “Open Space” proposée par l’OIBP (Office Initiateur des Bureaux Paysagers).

En effet, si le Directeur général de la DG TAXUD a décidé de renoncer à ce stade au transfert de son Personnel dans des “Open Space” en recon­naissant que, comme R&D l’avait indiqué, ce projet nécessite des discussions approfondies avec le Personnel ainsi qu’une réflexion plus poussée; force est de constater que l’OIB P continue sa politique dévastatrice de briser le moral du Personnel qui est le “Joyau de la Couronne” de l’Institution.

Pourquoi une DG suit elle une telle dérive?

Pour une approche plus réelle et moins virtuelle et afin d’apprécier l’ampleur du rejet du personnel par rapport à de telles pratiques, il suffit de rappeler les résultats du sondage organisé par l’OIBP auprès du personnel du bâtiment Philippe Le Bon. Sans surprise, les soucis exprimés par les collègues confirment en tout point les résultats des études scientifiques ( Collaborative Overload Harvard Business Review, Deep Work: Rules for Focus, American Psy­chological Association) publiées par The Economist.

R&D demande donc à la DG DIGIT, dans une logique de « benchmarking », de suivre les bonnes pratiques initiées par le Direc­teur général de la DG TAXUD, notamment ancien Directeur général de la DG DIGIT et de mettre en place un véritable dialogue avec l’ensemble du Personnel et ses représentants.

Afin de faire entendre votre voix, R&D se tient à votre disposition pour recueillir vos opinions et vos souhaits. Votre opinion compte!

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